Act Now - Italia On Site srl - Software House a Bologna

CRM&ERP Act Now!

ActNow! è un sistema di gestione dedicato al mondo assicurativo che integra tutti i processi di business rilevanti di un’agenzia. Solidità ed efficienza degli strumenti informatici scelti garantiscono la crescita del proprio business.

Sistema nativo WEB, che permette all’utente di accedere ai propri dati da qualunque dispositivo connesso ad internet.

Con ActNow! le attività gestionali possono essere svolte in maniera veloce, ordinata e organizzata. La riduzione dei tempi e quindi dei costi è l’elemento essenziale. ActNow! permette di ottimizzazione la comunicazione aziendale, senza perdere tempo in telefonate, e-mail, sms, push in APP con relativa possibilità di riscontrare l’esecuzione degli incarichi. La consultazione rapida ed ordinata dei documenti (polizze, sinistri, preventivi, privacy, ecc..) diventa veloce anche fuori ufficio, senza doverli successivamente archiviare e senza doverli cercare in scrivanie colme di carta.

Il software si alimenta manualmente e in automatico dai flussi delle compagnie assicurative (GENERALI, DAS, EUROP ASSISTANCE, ITAS, ARAG, ecc)… Un database sempre aggiornato in automatico, permette di ridurre notevolmente i tempi di gestione e dedicarsi alla gestione e profilazione del cliente.

Un sistema completo con un DNA molto commerciale ed automatismi per ridurre i tempi di gestione del personale. Una soluzione che gestisce a 360° il profilo cliente, le polizze tradizionali e “particolari”, la generazione rapida di fatture direttamente dalla scheda clienti o titoli, con una forte attenzione alla gestione della cassa, coperture, provvigioni e prima nota.

La semplicità di un foglio Excel completamente WEB, una banca dati sicura e certificata dai sistemi IOS. Una rapida consultazione dei clienti, polizze, titoli e sinistri in mobilità tramite qualsiasi dispositivo fisso e mobile. Un’agenda semplice e collegata al calendario nativo dei dispositivi mobili, per una pianificazione accurata degli appuntamenti presso i clienti. La soluzione ideale e ritagliata per i piccoli intermediari e subagenti.

Dettagli Sistema

PRE-VENDITA

Durante la fase precedente alla conclusione degli accordi, quando il cliente non è ancora tale, si possono indicare in ActNow! le trattative in corso su ogni singolo potenziale cliente, monitorare le campagne commerciali in corso e sfruttare i dati di cui siamo in possesso per portare a termine l’accordo.

ERP – Enterprise Resource Planning

Permette una gestione delle risorse aziendali e dei sinistri. Monitora le polizze e facilita il lavoro a tutto lo staff.

CRM (Customer Relationship Management)

ActNow! permette la gestione del profilo cliente una volta acquisito all’interno dell’anagrafica. La profilazione approfondita permette di conoscere i nuclei familiari a cui è collegato, le polizze già stipulate, per una visione integrale del profilo cliente e una marketing automation efficace. L’invio di SMS, mail, promemoria, non sarà più compito dell’agente, ma se ne occuperà il software in un automatismo che permetterà di risparmiare tempo e risorse.

CASSA / PRIMA NOTA

Con ActNow! si monitorano i pagamenti dei clienti e vengono segnalati gli insoluti, per avere sempre sotto controllo le entrate di agenzia e poter inviare i solleciti.