Privacy Digitale IOS e Quietanzamento Privacy | GDPR 2018

Privacy Digitale IOS e Quietanzamento Privacy | GDPR 2018

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento GDPR Europeo, che ha cambiato molte procedure nella gestione delle anagrafiche aziendali.

I software di IOS si sono evoluti in visione di queste nuove normative, semplificando e massificando le procedure di adeguamento per riuscire in tempi brevi a mettere in regola le agenzie con procedure semplici ed intuitive.

Se disponi o acquisti la licenza d’uso ActNow! Broker, potrai attivare il nuovo modulo che ti permetterà di generare una privacy di agenzia cartacea e archiviabile automaticamente con codice a barre insieme al nuovo sistema Privacy Digitale IOS.

  • Quietanzamento Privacy

prevede una precompilazione automatica del documento di privacy e raccolta consensi in cartaceo da far sottoscrivere al cliente nel momento del pagamento polizza, con successiva archiviazione automatica tramite BARCODE, senza neppure aprire il software, con una fascicolatura automatica dei documenti sulla posizione del cliente.

  • Privacy Digitale IOS

permette di inviare massivamente o singolarmente ai contatti dei clienti presenti nel portafoglio una mail o un sms.
Il cliente riceve un form dedicato dove inserire alcuni dati di conferma.
Potrà visionare l’informativa della privacy di agenzia con obbligo di lettura e accettazione delle condizioni, che vengono poi riportate sul profilo del cliente nel software.
Privacy Digitale IOS è un sistema che certifica la sottoscrizione tramite un Codice di sicurezza inviato sul cellulare del nominativo cliente.
Il sistema traccia la sottoscrizione e gestisce le scadenze previste da GDPR, segnalando dopo 3 anni la necessità di aggiornare la posizione del cliente.

Con queste due soluzioni, potrai far sottoscrivere le privacy di agenzia durante il processo di quietanzamento ed avviare un sistema innovativo di sottoscrizione privacy digitale che potrai utilizzare in maniera massiva sul portafoglio per velocizzare l’adeguamento alla normativa.

Si segnala che dal 2018 il sistema ActNow! – ErpWeb Broker – importa in automatico i flussi delle compagnie assicurative GENERALI , DAS, EUROPE ASSISTANCE, ITAS, AVIVA e ARAG, alimentando in automatico il portafoglio.
Il flusso deve essere richiesto dal broker o agente che dispone del mandato ed accordo con tali compagnie per l’export del portafoglio.

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