INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE

Gentile utente,

con questa informativa ti forniamo le informazioni richieste dalla normativa sulla privacy (in particolare, l’art. 13 del Regolamento generale Europeo sulla protezione dei dati, il c.d. GDPR) per spiegarti quali trattamenti di dati personali vengono effettuati consultando questo sito o comunque usufruendo dei nostri servizi.

L’informativa si riferisce solo al presente sito (il cui indirizzo è www.iossrl.com, di seguito anche “Sito”): se raggiungi altri siti tramite link qui presenti devi fare riferimento alle rispettive informative.

  1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento è Italia on Site S.r.l, P.I. 02926831203, con sede in Via Marino Serenari 28/C, 40013, Castel Maggiore (BO) (“Titolare”).

  1. COME PUOI CONTATTARCI?

Puoi contattarci:

  • via posta, all’indirizzo indicato al punto precedente.
  • via mail: management@italiaonsite.com
  • via PEC: iossrl@pec.it;
  • telefonicamente: 0510545519;
  • via fax: 0498599233
  1. COME TRATTIAMO I TUOI DATI?

Trattiamo i tuoi dati utilizzando mezzi informatici e telematici e li proteggiamo grazie all’adozione di adeguate misure di sicurezza, come prescritto dalla normativa vigente e, in particolare, dal GDPR.

  1. CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI?

Il nostro personale tratta i dati personali raccolti, agendo sulla base di specifiche istruzioni che abbiamo fornito circa la finalità e le modalità di ciascun trattamento.

Anche i responsabili che abbiamo nominato sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito. Puoi chiederci il relativo elenco contattandoci ai recapiti indicati al paragrafo 2.

  1. QUALI TIPOLOGIE DI DATI TRATTIAMO? PER QUALI FINALITÀ? SU QUALE BASE GIURIDICA E PER QUANTO TEMPO?
  2. Dati di navigazione

Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono il funzionamento del Sito. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti – per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi univoci delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.

Finalità

Rendere fruibile e sicuro il Sito che stai visitando e i servizi che noi, Italia on Site S.r.l, offriamo tramite esso.

Base giuridica

Il nostro legittimo interesse al corretto funzionamento del sito web e alla sicurezza della nostra struttura e delle nostre informazioni (come previsto dal GDPR).

Periodo di conservazione.

Cancelliamo i dati di navigazione immediatamente dopo averli elaborati: essi, infatti, sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità qualora possano esservi reati informatici ai danni del Sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di tre giorni.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

Puoi inviarci in modo facoltativo, esplicito e volontario delle comunicazioni attraverso i moduli di contatto e gli indirizzi e-mail presenti sul Sito oppure per richiedere una demo gratuita tramite la pagina https://www.iossrl.com/richiedi-demo-gratuita/: ciò comporta la successiva acquisizione dei dati che ci hai comunicato (ad esempio il tuo indirizzo e-mail) e, ovviamente, comporta che ci autorizzi a inviarti eventuali risposte.

Finalità

Rispondere o comunque dare seguito alle tue richieste.

Base giuridica

La prestazione dei servizi che ci hai richiesto o la fornitura della risposta, a seconda dei casi.

Periodo di conservazione

Il periodo necessario per adempiere alla tua richiesta e, comunque, in base a quanto consentito dalla normativa vigente.

  • Newsletter

Ti invieremo la nostra newsletter via e-mail, automaticamente e gratuitamente, qualora tu ce lo richieda compilando il form disponibile sul Sito. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di Italia on Site S.r.l o dai nostri responsabili del trattamento. Per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link di disiscrizione presente in ciascuna e-mail ricevuta. In caso di problemi tecnici, scrivici a uno dei recapiti indicati al paragrafo 2.

Finalità

Inviarti periodicamente comunicazioni relative alle nostre novità e ai nostri servizi.

Base giuridica

Il tuo consenso (libero ed esplicito).

Periodo di conservazione

Conserviamo i dati relativi alla tua iscrizione per il periodo in cui tale servizio è attivo (ossia sino a quando non revochi il tuo consenso). In caso di revoca (e dunque di tua disiscrizione), conserveremo, per il tempo consentito dalla legge, solo i dati di iscrizione e di disiscrizione.

  • Candidature spontanee riguardanti posizioni lavorative presso Italia on Site

Ciascun soggetto interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali a Italia on Site al fine di sottoporre la propria candidatura per le posizioni lavorative aperte, inviando apposita comunicazione a mezzo e-mail e così autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.

Il conferimento dei dati è obbligatorio solo per la presentazione della propria candidatura e pertanto è rimessa alla volontà del singolo candidato l’invio del proprio curriculum vitae e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.

Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 111bis del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018) e dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione, anche ove si tratti di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR (ad esempio, nell’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette o alla necessità di svolgere visite mediche preassuntive). Al momento dell’eventuale colloquio, verranno fornite all’Interessato tutte le ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali.

La cancellazione dei dati inviati dall’utente è effettuata attraverso l’invio di un’apposita richiesta del candidato al Titolare, utilizzando i recapiti indicati al paragrafo 2 che precede (2. Come puoi contattarci?).

  • Cookie

I cookie sono informazioni memorizzate mediante il browser quando viene visitato un sito web con un qualsiasi dispositivo (ad es. un pc o uno smartphone). Ogni cookie contiene diversi dati (ad es., il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema per la durata di una sessione (sino alla chiusura del browser) o per lunghi periodi e può contenere un codice identificativo unico.

Finalità

Rendere fruibile e funzionale il Sito per i cookie tecnici (ossia quelli strettamente necessari per garantirne la corretta funzionalità); migliorarlo ed ottimizzarlo per i cookie di profilazione (ovvero ottimizzano le prestazioni del sito per offrirti una migliore esperienza di navigazione o consentono di visualizzare pubblicità personalizzata, come i cookie di profilazione veri e propri).

Base giuridica

Il legittimo interesse del titolare al corretto funzionamento del Sito ed al continuo miglioramento dei servizi messi a disposizione degli utenti per i cookie tecnici, il consenso dell’utente rilasciato tramite la Cookies bar per i cookie di profilazione.

Periodo di conservazione

Il tempo di conservazione varia in base ai singoli cookie e alla loro tipologia: lo specifichiamo, per ciascuno di essi, nella sezione “Cookie policy” che trovi in questo documento (lettera B) proseguendo nella lettura.

  • I TUOI DIRITTI DI “INTERESSATO”

Italia on Site S.r.l ti garantisce, in quanto “interessato” ai sensi della normativa vigente, di poter esercitare in qualsiasi momento, al ricorrere dei requisiti previsti dalla legge, i diritti riconosciuti dal GDPR in relazione ai trattamenti effettuati.

Puoi esercitarli mediante comunicazione a Italia on Site S.r.l, in quanto Titolare del trattamento (i nostri recapiti sono indicati al par. 2).

Quali sono questi diritti e cosa comportano?

  1. puoi sapere se trattiamo o meno i tuoi dati personali; qualora dovessimo trattarli, potrai accedervi integralmente anche ottenendone copia (accesso, art. 15 GDPR),
  2. puoi chiedere la rettifica dati personali inesatti o la loro integrazione ove incompleti (rettifica, art. 16 GDPR);
  3. puoi chiedere la cancellazione dei dati personali in alcuni casi, come previsto dall’art. 17 GDPR (oblio);
  4. puoi chiedere la limitazione del trattamento in alcuni casi, come previsto dall’art. 18 GDPR;
  5. puoi chiedere la portabilità dei dati (cioè richiedere e ricevere i dati personali da noi trattati in un formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico; inoltre, puoi richiedere, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti; art. 20 GDPR);
  6. puoi opporti al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).

Diritto di reclamo

Qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 GDPR, o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria (art. 79 GDPR).

COOKIE POLICY

  • COME TI INFORMIAMO DEI COOKIE?

Memorizziamo l’eventuale prestazione del tuo consenso dell’utente grazie a un cookie tecnico, che scadrà dopo 12 mesi. Ti informiamo sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non presti o neghi il consenso, come spieghiamo al paragrafo “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante questa informativa estesa; inoltre, di seguito sono indicati i link alle privacy policy delle terze parti, anche ai fini della loro disabilitazione (ove direttamente disponibile mediante le stesse).

  • QUALI TIPI DI COOKIE UTILIZZIAMO NEL SITO?

Tipologie generali di cookie utilizzati nel sito

Cookie tecnici (prima parte): essi sono essenziali per il corretto funzionamento e visualizzazione del sito e memorizzare il tuo consenso all’utilizzo dei cookie.

Cookie di profilazione (terza parte): sono utilizzati per creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di consentire la condivisione tramite social network e inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, mediante ricorso a servizi di terza parte.

Cookie utilizzati nel sito

Cookie di prima parte: sono utilizzati cookie tecnici per le seguenti finalità: memorizzare la tua preferenza in merito ai cookie e l’autenticazione nella sessione (per la sola area riservata allo staff).

Cookie tecnici

Questi cookie permettono al sito di funzionare correttamente e migliorare la tua esperienza di navigazione all’interno del nostro sito. Questi cookie sono necessari al funzionamento del sito.

Cookie di terze parti: sono utilizzati diversi cookie di terze parti. Di seguito si riportano i link alle privacy policy delle relative terze parti, anche per la relativa e specifica disabilitazione (fermo restando quanto previsto al paragrafo “Come disabilitare i cookie?”):

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